档案丢失怎么办(退伍档案丢失怎么办)
每年有很多人发生档案丢失的情况,档案丢失一般有两种情况:一种就是已经毕业很多年了随便放在哪,再找的时候想不起来了。第二种情况就是档案在调档途中或者自己手里丢失。档案丢失一定要及时处理,否则当需要用到档案时让我们欲哭无泪。
首先,我来说说哪些地方需要用到档案
升学需要个人档案:如高中考大学,考研究生和一切***承认的学历或各种从业资格证书等需要用到个人档案。
当公务员或进入事业、企业单位工作时,编制内的正式员工需要个人档案,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入个人档案,作为评价依据。
***职称晋升需要个人档案作为参考依据。
大城市落户也是需要审核个人档案,审核通过后需要把档案调到落户城市。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等有些地方也是以个人档案的记录为依据的。
然后,我来说说档案丢失怎么处理
第一种:已经毕业很多年了随便放在哪,再找的时候想不起来了。
这种情况我们看看档案的转进和转出记录以及调档存根,可以先去我们最高学历的原毕业学校查询,再去我们工作过的各个调过我们档案的单位去查查询档案去向,一级一级的按时间顺序去查询。也可以去我们户口所在地的人才市场和教育局、***去找找看,档案一般来说就这几个去向。如果都查不到,需要重新补办。
温馨提示:学校撤销可以去教育局查询、单位破产倒闭可以去原单位的接收机构或当地的劳动部门联系,查询档案的去向。
第二种:档案在调档途中或者自己手里丢失
这种情况档案不见了基本是确认丢失了,只能去补办档案。
最后我来说说档案丢失如何补办
(1)准备材料:
档案丢失补办需要开一份档案遗失证明,手写一份档案补办申请,然后带上***、毕业证等相关材料去学校补办档案。
(2)补办档案材料:
高中档案补办的材料:学籍卡、成绩单、毕业生***表。补办的材料需要盖学校公章才能生效。
大学档案补办的材料:学生***表、成绩单、毕业生***表、报到证。注意:成绩单需要盖学校公章、毕业生***表需要院系领导签字、盖院系公章以及学校公章。
(3)档案封口:
补办的高中、大学材料需要经相关老师审核后,放入档案袋,封口,并盖封口专用章。注意:档案必须封口,开口的档案人才市场不接收。
(4)存档案:
补办好的档案我们可以存户籍地人才中心、工作地单位、工作地的人才中心。注意:人才中心不接收个人携带的档案,严格按照人才中心的接受条件才能存档。
以上是档案丢失怎么处理的大概内容,实际自己去处理,过程是非常麻烦的,希望大家在毕业后妥善处理自己的档案,以免给自己增加不必要的麻烦。如果还有档案相关的疑问,可以咨询帮帮团。