企业档案十大分类法(企业档案分类方案示例)
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1建筑生产企业档案分类
属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。
会计档案;9: 人事档案;10:特种载体档案。
档案整理工作的主要内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、编立保管单位( 一般是立卷) 、案卷的排列和案卷目录的编制。
不管大企业还是小企业,档案的分类和保管首先必须按年度分类、重要性分类。其他还有分类标准。但最重要的上面两个。其他标准看档案保管要求吧。
企业档案分类设 个一级类目,即文书档案、科学技术研究、特种载体档案、会计档案、零星工程建设、变电所建设工程、线路建设工程、房屋建设、设备仪器。4.二级类目的设置 4.1企业生成的文书资料按资料的形式进行分类。
安全防火、设备维修保养、绩效考核、绩效工资、各项管理制度、作业指导书、保险、车辆后勤、食堂宿舍等管理档案。
2档案管理方法分类
1、档案分类法以职能分工为主要分类标准,并结合档案记述和反映的事物的属性,选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。
2、档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是***档案事业最基本的组成部分。
3、法律分析: 各级***档案馆馆藏的永久保管档案分三级管理,分级的具体标准和管理办法由***档案局制定。
4、常用的科研档案分类方法有以下2种:学科课题分类法 这种方法是以课题为基础,结合所属学科进行分类,这种方法一般适合于基础科学研究档案的分类,以学科为二级类目,按课题细分三级类目。
5、档案收集完备后,企业档案管理人员需要区分全宗,确定立档单位。其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。
6、在文书档案工作中,分类是通过将文件按照不同的形式和形成机关等因素分开,避免出现不同机关文件的混杂,造成档案管理工作的混乱。
3企业档案管理分哪几类
1、企业档案管理包含哪些内容如下:产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。经营销售方面。
2、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。公司对外的正式发文,与有关单位来往的文书。公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。
3、常规档案类型有文字、图片、影像、声像这四大类。经验四:个人与集体区分开来 个人档案与集体档案各有特殊性,分开管理更加有利。
4、分类是企业档案整理工作的核心内容,是管理企业档案的基本手段。它包括选择分类方法、制定分类方案、为档案材料分类( 文件的归类) 和案卷排列等具体内容。
5、《企业档案管理办法》***档案局、***经委、***计委联合颁布的,该办法是根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务制定的。
6、. 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。3. 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4采用单份文件归档整理方法整理档案时常用的分类方法有
本文阐述了文书档案工作中最常见的三类分类方法,主要分为:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
时间分类方法,就是按照档案产生的时间先后顺序进行分类,将同一年、月、日产生的档案统一分在一起,然后依次排列。这种方法适合于历史档案和档案资料的整理,可以准确地反映出社会历史的脉络和变迁。
年度——保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。5)年度——组织机构——保管期限分类法,此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,最后按保管期限分类。
分类方法 分类方法很多,可归纳为4种类型:按文件的产生时间分类,有 2种:①年度分类法;②时期分类法,即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期(或阶段)分类,而在较长的阶段内又可按年度分类整理。
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