分类汇总操作顺序(分类汇总的使用方法及实例)
各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享分类汇总操作顺序,以及分类汇总的使用方法及实例的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注搜藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!
1进行分类汇总前必须先进行什么操作
在Excel中,对数据进行自动分类汇总之前,首先要进行的操作是对数据进行排序。
分类汇总前要对数据进行筛选排序。这样做分类汇总的时候才可以准确地检索出适应条件的信息。
材料/工具:Excel2007 如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。
在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作,确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。
打开EXCEL,如图。打开所需排序的数据,点击开始,如图。这一点很重要。点击右侧的排序与筛选中,右键,选择筛选,如图。此时所以数据会出现下拉按钮,选择所需数据进行排序,选择一列数据,即可进行升序或降序的排列,如图。这是对第一例数据进行降序排列的效果图。
2分类汇总怎么操作
分类汇总怎么操作excel 选择包含分类字段和需要汇总的数值字段的列。 点击“数据”选项卡和“分类汇总”按钮。 选择要作为分类依据的列。 点击“确定”按钮,Excel会根据设置进行分类汇总,并在新列中显示汇总结果。
在打开的excel中,选中数据。在选中这些数据后,点击“数据”。然后点击“分类汇总”。在弹出的界面中选中“英语”。在弹出界面后点击图示中的“2”。这样就分类汇总好了。
工作中接触的各种数据都需要先归类再查看或统计,而除了最基础的排序或筛选外,我们还应该学会使用Excel找内置的分列汇总来提高处理效率。 今天就来跟大家聊聊职场人必备的Excel技巧——分类汇总。 分类汇总就是按类别对数据进行求和,求平均值,统计个数等计算。Excel中的分类汇总功能操作简单,更能直观地反映数据信息。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。